11 августа 1920 года признано считать днем рождения архивного дела в Красноярском крае. В этот день начало свою работу Енисейское губернское управление архивным фондом.
В этом году архивному делу в Красноярском крае исполнилось 95 лет. Главная задача работников архива – сохранить историю края, города, власти и людей.
Сегодня в Красноярском крае 58 архивов. Одним из самых больших признан Красноярский городской архив, который создавался в нелегкое для страны время. На молодой архив выпала очень серьезная ответственность – обеспечивать сохранность документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций, по этим же документам подтверждать гражданам трудовой стаж и заработную плату. Для этих целей распоряжением Мэра города Красноярска от 04.08.1992 года № 249-р в составе секретариата городской администрации был образован архивный отдел (муниципальный архив), который состоял из трех человек. Под архив было выделено помещение площадью 330 м2. Помещение архива быстро наполнялось документами по личному составу. При этом далеко не все руководители ликвидированных предприятий и организаций ответственно отнеслись к сохранности документов и передаче их в архив. Документы некоторых организаций работники архива (по подсказке горожан) находили в подвалах, во дворах и своими силами вывозили, формировали, сохраняли дела.Учитывая, что в 1990-ых годах происходило обвальное закрытие государственных и частных предприятий и организаций, архивохранилища уже в 2001 году были заполнены – 35 тысяч единиц хранения. В итоге было принято решение под муниципальный архив выделить отдельно стоящее шестиэтажное здание (пер. Якорный, 14), общей площадью около 5000 м2.
На сегодняшний день на хранении в архиве находится более 1400 фондов объемом документов более 183 тысяч единиц хранения. Предоставляемые архивом документы помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подтверждение прав собственности на земельные участки, сведения о нотариальных действиях и др.
Количество запросов из года в год растет. За 2010 год сотрудниками архива было исполнено 10,5 тысяч запросов. В 2014 году эта цифра возросла почти до 20 тысяч.
С 2006 года архив ведет работу по обеспечению сохранности документов администрации города Красноярска. Ежегодно дела постоянного срока хранения передаются на хранение в архив.
С целью сохранения истории города Красноярска городской архив с 2012 года сотрудничает с муниципальным автономным учреждением «Красноярский парк флоры и фауны «Роев ручей» и бюджетным учреждением культуры «Ансамбль танца «Енисейские зори» им. Геннадия Петухова».
Для патриотического воспитания молодежи, доведения до подрастающего поколения и населения информации об истории нашего города, о людях, прославивших его, принято решение о формировании личных фондов, а также коллекции документов Почетных граждан города Красноярска – людей, чья жизнь, профессиональная деятельность, достижения неразрывно связаны с Красноярском. Работники архива встречаются с Почетными гражданами города Красноярска, их родственниками, с краеведами и другими известными заслуженными красноярцами. Так в архив уже поступили документы личного происхождения Почетных граждан Ишханова Юрия Павловича, Панова Эдуарда Михайловича, Демирханова Арэга Саркисовича, Шевчука Валентина Адольфовича, Самкова Анатолия Петровича, Боровика Виктора Исааковича, Лалетина Зигфрида Яковлевича.
Краеведы Демидович Александр Петрович и Целищев Иван Алексеевич передали на хранение в архив свои труды и фотографии. Огромный личный фонд известного геолога Богацкого Вячеслава Вячеславовича передал на хранение его ученик. На примере документов личных фондов архив регулярно проводит выставки и уроки для учащихся и студентов.
В 2014 году новым направлением для архива стало сканирование документов. Создание электронного фонда пользования архивными документами позволяет обеспечить сохранность делам постоянного срока хранения и интенсивно используемым. Для исследователей работает читальный зал. В читальном зале городского архива скомплектована и регулярно пополняется научно-справочная библиотека. В фонде библиотеки представлены подборки изданий по истории города Красноярска, физической культуре и спорту, об известных красноярцах, о репрессированных гражданах Красноярского края, о Великой Отечественной войне и другим темам.
В планах у архива создание цифровой лаборатории для оцифровки архивных фондов, создания электронного архива, продолжение глубоких изысканий и познаний о городе Красноярске и крае.
